Privacy Policy - Isiarch

Политика за поверителност

I. Обща информация.

За целите на своята дейност “ИСИ - АРХ” ЕООД обработва лични данни на физически лица в строго съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните) (GDPR), Закона за защита на личните данни и Политиката на “ИСИ - АРХ” ЕООД за защита на личните данни.

Настоящата Политика за поверителност е приложима за Вас, ако сте клиент или потенциален клиент на предоставяните от “ИСИ-АРХ” ЕООД услуги, служител или кандидат за работа и има за цел да ви разясни как и защо обработваме личните Ви данни.

Съгласно Общия регламент, лични данни е всяка информация, която се отнася до физическо лице и чрез която то може да бъде пряко или непряко идентифицирано.

Обработване на лични данни е всяка операция или съвкупност от операции, които могат да се извършат по отношение на личните данни с автоматични или други средства.

II. Данни за администратора:

ИСИ-АРХ” ЕООД, ЕИК 131317737

Седалище и адрес на управление:гр. София, ж.к „ Лозенец“, ул. "Якубица" 7Б, офис 1 ;

ел. поща: office(at)isiarch.com

тел.: +359 88 2 549 235

III. Нашата политика за обработване на данните?

Във връзка с предоставяните от “ИСИ - АРХ” ЕООД услуги, се обработват лични данни относно следните физически лица:

Персонал – настоящи и бивши служители на “ИСИ - АРХ” ЕООД.
Контрагенти или потенциални контрагенти на “ИСИ - АРХ” ЕООД и на техни служители.
Кандидати за работа

IV. Какви Ваши лични данни обработваме?

В зависимост от конкретните цели и основания “ИСИ - АРХ” ЕООД обработва всички или някои от посочените по-долу лични данни самостоятелно или в комбинация помежду им:

Идентификационни данни: три имена, пол, националност, ЕГН/друг идентификатор, дата и място на раждане, данни по документ за самоличност.
Данни за контакт: адрес, е-mail, телефонен номер.
Данни за здравето.
Данни за образование, професионална квалификация и трудова дейност.
Данни за семейно положение и родствени връзки.
Данни, свързани с присъди и нарушения.
Финансова информация, включително банкови сметки.
Други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси.

V. Нашите цели за обработване на Вашите лични данни.

“ИСИ - АРХ” ЕООД събира личните данни само за конкретни и легитимни цели и не ги обработва по-нататък по начин несъвместим с тях.

“ИСИ - АРХ” ЕООД обработва личните данни за следните цели:

Предоставяне на проектантски и консултантски услуги в изпълнение на договор.
Защита на легитимни интереси на “ИСИ - АРХ” ЕООД, включително:

- oсигуряване на нормалното функциониране, поддръжката и сигурността на интернет сайта и IT системите на “ИСИ - АРХ” ЕООД.

- осъществяване и закрила на правата и законните интереси на “ИСИ - АРХ” ЕООД, включително и по съдебен ред.

За изпълнение на нормативни задължения:

- задължения, предвидени в Закона за счетоводството, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други свързани нормативни актове, във връзка с воденето на правилно и законосъобразно счетоводство.

- изпълнение на разпореждания на компетентни публични органи.

- изпълнение на изискванията на трудовото и социално-осигурителното законодателство по отношение на служителите.

Подбор на служители по трудово правоотношение.

В случай, че възнамеряваме да обработваме личните Ви данни за цели, различни от горепосочените, Вие ще бъдете информирани за новите цели и ще Ви бъде предоставена всяка необходима информация, преди по-нататъшното обработване на личните Ви данни.

VI. Правни основания за обработване на личните Ви данни.

“ИСИ - АРХ” ЕООД обработва лични данни единствено при наличие на някое от алтернативните правни основания по Общия регламент и по-специално:

Изпълнение на договор, включително преддоговорните отношения преди сключването му.
Законови задължения, приложими спрямо “ИСИ - АРХ” ЕООД.
Легитимните интереси на “ИСИ - АРХ” ЕООД, доколкото те имат преимущество над интересите или основните права и свободи на субектите на данни.
В някои случаи обработваме лични данни само след предварителното съгласие на субекта на данните. Съгласието е отделно основание за обработване на личните ви данни, като целта на обработване е посочена в него и не се покрива с целите, изброени в настоящата декларация за поверителност. Вече даденото съгласие може да бъде оттеглено от лицето по всяко време по същия начин, по който е било предоставено.

Ние не извършваме дейности по автоматизирано вземане на решения, вкл. профилиране.

VII. Източници на информация.

Събираме данните, които обработваме, директно от Вас или ни биват предоставяни от Ваш представител/пълномощник, преди встъпването в договорни правоотношения с Вас, както и в процеса на взаимоотношенията ни.

VIII. Споделяне на данни.

Личните данни на клиентите/служителите на “ИСИ - АРХ” ЕООД се предоставят на:

НАП, НОИ и други публични органи за целите на договора.
Компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват от “ИСИ - АРХ” ЕООД предоставянето на информация, сред която и лични данни – съд, надзорни/регулаторни органи, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред.
Други компетентни публични органи в изпълнение на задължение, предвидено в закон.
Обработващи лични данни с оглед поддържането на IT системите на “ИСИ - АРХ” ЕООД, счетоводни предприятия, СТМ и др. В тези случаи отношенията между “ИСИ - АРХ” ЕООД и обработващия лични данни се регламентират с договор или друг правен акт, в който се предвиждат подходящи мерки за гарантиране на сигурността на личните данни.

IX. Последствия при отказ от предоставяне на личните данни.

В случай, че лицето не предостави изискуемата информация, включително необходимите лични данни, “ИСИ - АРХ” ЕООД няма да може да сключи договор с него и съответно няма да може да предостави исканата услуга или информация.

X. Колко дълго съхраняваме личните Ви данни?

Продължителността на съхранение на личните данни зависи от целите на обработването, за които са събрани. Ние запазваме Вашите лични данни за толкова дълго, колкото е разумно и необходимо за изпълнение на целта, за която те са събрани и за да се съобразим с приложимите закони.

XII. Вашите права.

Съгласно законодателството, Вие имате:

Право на информация дали обработваме Ваши лични данни (вкл. информация относно личните данни, които са в процес на обработване) и всякаква налична информация за техния произход, освен ако тя е защитена от закон тайна;
Право на достъп, включително получаване на копие.
Право да поискате да коригираме всякакви неточности в личните Ви данни.
Право да бъдат изтрити Вашите лични данни.
Право да поискате ограничаване на обработването на личните Ви данни за определен период от време.
Право да възразите срещу обработването.
Право на преносимост на данните.

В съответствие със Закона за защита на личните данни, посочените по-горе права могат да се упражнят чрез подаване на писмено заявление на място в офиса на “ИСИ-АРХ” ЕООД. Заявление може да бъде отправено и по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Заявлението се отправя лично от субекта на данни или от изрично упълномощено от него лице. “ИСИ - АРХ” ЕООД се произнася по искането на субекта на данни в 30-дневен срок от неговото подаване.

Когато исканията на субект на данни във връзка с упражняване на посочените по-горе права са явно неоснователни или прекомерни, “ИСИ - АРХ” ЕООД може да наложи заплащането на такса или да откаже да предприеме действия по искането.

XIII. Защита на правата на субектите на данните.

В съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679, всяко физическо лице, което счита, че правото му на защита на личните му данни е нарушено, може да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, интернет страница: www.cpdp.bg.